証明書の種類とかかる日数・料金

 

種類　　　項目 発行できる範囲 　　　　　かかる日数 　　　　　 交付手数料
卒業証明書  全卒業生 原則即日　※１

 １通につき４００円    

４００円×申請数分

の北海道収入証紙

を申請書に貼ってください。

（消印は必要ありません）
修了証明書

 卒業後20年間

※２

 １週間程度

（指導要録からの転記等のため

日数かかります） 
単位修得証明書
成績証明書

卒業後５年間

※２ 
調査書

 ※１　英文の証明書の場合、１週間程度かかることがあります。（校長の出張中など）

 ※２　法定の保存期間経過後は発行できません。そのことを説明する文書は作れます。

　　　なお、発行できない旨の文書には、交付手数料（収入証紙）がかかりません。

  

 

 

証明書発行の手続き

　　　　　項目

受取方法

 　　　　　　　　　　　　　　　　　必 要 な もの
　　　　　本人が来る場合 　　　　　　　　代理人が来る場合

来校（窓口）

右を持参※６

・証明書交付申請書（※３）

・北海道収入証紙（※４）

・本人確認のできる書類（※５）

・代理人選定届出書（※３）←本人自署

・証明書交付申請書（※３）←代理人でも可

・北海道収入証紙（※４）

・代理人確認のできる書類（※５）

郵送

右を郵送※７

・証明書交付申請書（※３）

・北海道収入証紙（※４）

・本人確認のできる書類（※５）

・返信用封筒（宛先の住所・氏名を書き、切手（※７）を貼った定型封筒）

※３　様式は、このHPからダウンロードして記入してきてください。

※４　北海道収入証紙は北洋銀行・北海道銀行、道内の信金、農協、支庁等で売っています。

　　　詳しくは北海道のHPで「北海道証紙売りさばき所地区別名簿」をご覧ください。

　　　　ご注意　郵便局で売っている収入証紙ではありません。北海道の収入証紙です。

 　　　  道外の方は、手数料分の定額小為替

　　　（※必要事項は弊校で記載しますので、記入等は不要です）を送っていただいてもけっこうです。

※５　運転免許証、保険証など本人（又は来校する代理人）の確認ができる書類。

※６　窓口の場所・受付時間

　　・場　　所　岩見沢市東山８丁目１番１号　岩見沢東高校１階事務室

　　・受付時間　月～金の午前８時３０分～午後４時３０分

　　　　ただし、休日・年末年始（１２月２９日～１月３日）は除きます。

※７　郵送の場合の住所・返信料

　　・申請先　〒068-0820　岩見沢市東山８丁目１番１号

　　　　　　　　　北海道岩見沢東高等学校　事務室　あて

　　　　　　「証明書交付申請書　在中」と朱書してください。

　　・返信用切手の額（参考）　令和６年１０月１日以降

　　　重さ：定型用封筒5g　卒業証明書１枚4g　調査書１通16g　定形外封筒15g

大きさ　　　　　　重さ　　　　　　　　　　封入枚数　　　　　　　方法 普　通 速　達
定　型 25gまで 卒業証明書４枚or調査書１通

１１０円

 ４１０円
50gまで 卒業証明書２枚調査書２通 １１０円 ４１０円

 

定形外

 100gまで 調査書５通 １８０円 ４８０円
150gまで 調査書８通 ２７０円 ５７０円
250gまで 調査書14通 ３２０円 ６２０円

 料金については改定の可能性もあるので、郵便局で確認してください。

 

 

 ※８　その他、ご不明な点がありましたら、お問い合わせください。

　　　電話（０１２６）２２－０１７５　岩見沢東高校事務室　月～金　８時３０分～４時３０分

　　　FAX（０１２６）２２－６８８３

 

「様　式」

　１　諸証明書交付申請書　　　　諸証明書交付申請書様式(既卒者用)-1.pdf

　２　代理人選定届出書　　　　　代理人選定届出書（既卒者用）.pdf

★北海道収入証書売りさばき所地区別名簿★.xls