証明書の種類とかかる日数・料金

 

種類　　　項目 発行できる範囲 　　　　　かかる日数 　　　　　 交付手数料
卒業証明書  全卒業生 原則即日　※１

 １通につき４００円    

４００円×申請数分

の北海道収入証紙

を申請書に貼ってください。

（消印は必要ありません）
修了証明書

 卒業後20年間

※２

 １週間程度

（指導要録からの転記等のため

日数かかります） 
単位修得証明書
成績証明書

卒業後５年間

※２ 
調査書

 ※１　英文の証明書の場合、１週間程度かかることがあります。（校長の出張中など）

 ※２　法定の保存期間経過後は発行できません。そのことを説明する文書は作れます。

　　　なお、発行できない旨の文書には、交付手数料（収入証紙）がかかりません。

  

 

 

証明書発行の手続き

　　　　　項目

受取方法

 　　　　　　　　　　　　　　　　　必 要 な もの
　　　　　本人が来る場合 　　　　　　　　代理人が来る場合

来校（窓口）

右を持参※６

・証明書交付申請書（※３）

・北海道収入証紙（※４）

・本人確認のできる書類（※５）

・代理人選定届出書（※３）←本人自署

・証明書交付申請書（※３）←代理人でも可

・北海道収入証紙（※４）

・代理人確認のできる書類（※５）

郵送

右を郵送※７

・証明書交付申請書（※３）

・北海道収入証紙（※４）

・本人確認のできる書類（※５）

・返信用封筒（宛先の住所・氏名を書き、切手（※７）を貼った定型封筒）

※３　様式は、このHPからダウンロードして記入してきてください。

※４　北海道収入証紙は北洋銀行・北海道銀行、道内の信金、農協、支庁等で売っています。

　　　詳しくは北海道のHPで「北海道証紙売りさばき所地区別名簿」をご覧ください。

　　　　ご注意　郵便局で売っている収入証紙ではありません。北海道の収入証紙です。

 　　　  道外の方は、手数料分の定額小為替

　　　（※必要事項は弊校で記載しますので、記入等は不要です）を送っていただいてもけっこうです。

※５　運転免許証、保険証など本人（又は来校する代理人）の確認ができる書類。

※６　窓口の場所・受付時間

　　・場　　所　岩見沢市並木町30番地　岩見沢東高校１階事務室

　　・受付時間　月～金の午前８時３０分～午後４時００分

　　　　ただし、休日・年末年始（１２月２９日～１月３日）は除きます。

※７　郵送の場合の住所・返信料

　　・申請先　〒068-0818　岩見沢市並木町30番地

　　　　　　　　　北海道岩見沢東高等学校　事務室　あて

　　　　　　「証明書交付申請書　在中」と朱書してください。

　　・返信用切手の額（参考）　令和６年１０月１日以降

　　　重さ：定型用封筒5g　卒業証明書１枚4g　調査書１通16g　定形外封筒15g

大きさ　　　　　　重さ　　　　　　　　　　封入枚数　　　　　　　方法 普　通 速　達
定　型 25gまで 卒業証明書４枚or調査書１通

１１０円

 ４１０円
50gまで 卒業証明書２枚調査書２通 １１０円 ４１０円

 

定形外

 100gまで 調査書５通 １８０円 ４８０円
150gまで 調査書８通 ２７０円 ５７０円
250gまで 調査書14通 ３２０円 ６２０円

 料金については改定の可能性もあるので、郵便局で確認してください。

 

 

 ※８　その他

　　　本校では岩見沢西高等学校の卒業生に係る諸証明の発行も行っています。

　　　上記校の証明書交付申請にあたっては、卒業学校名を明記するようお願いします。

　　　ご不明な点がありましたら、お問い合わせください。

　　　　　電話（０１２６）２２－００７１　岩見沢東高校事務室　月～金　８時３０分～４時００分

　　　　　FAX（０１２６）２２－００７１

 

「様　式」

　１　諸証明書交付申請書　　　　諸証明書交付申請書様式(既卒者用)-1.pdf

　２　代理人選定届出書　　　　　代理人選定届出書（既卒者用）.pdf

★北海道収入証書売りさばき所地区別名簿★.xls